Rozliczenie
Jak rozliczyć dotację z Programu KLUB — dokumentacja i terminy
Otrzymanie dofinansowania to dopiero połowa sukcesu — klub musi jeszcze poprawnie rozliczyć wydatkowane środki. Błędy na tym etapie mają poważne konsekwencje: klub, który nie rozliczy się prawidłowo, nie może aplikować do kolejnej edycji programu, dopóki nie uzupełni dokumentacji.
Kiedy rozliczyć dotację
Projekt trzeba zrealizować do końca listopada danego roku, a rozliczenie — udokumentowanie, że środki zostały wydane zgodnie z wnioskiem — składa się zaraz po zakończeniu realizacji, według terminu wskazanego przez Operatora Krajowego.
Jakie dokumenty przygotować
Potwierdzenia wynagrodzeń trenerów
Dokumentacja potwierdzająca wypłatę minimum 20% dofinansowania na wynagrodzenia trenerów, instruktorów sportu lub nauczycieli wychowania fizycznego prowadzących zajęcia.
Faktury za sprzęt sportowy
Faktury i dowody zakupu sprzętu sportowego posiadającego wymagane atesty bezpieczeństwa, zgodne z tym, co klub zadeklarował we wniosku.
Dokumentacja obozu sportowego
Potwierdzenie organizacji obozu trwającego minimum 5 dni kalendarzowych poza siedzibą klubu — jeśli klub zaplanował taki wydatek w budżecie.
Potwierdzenie wkładu własnego
Dokumentacja pokrycia minimum 5% całkowitego kosztu projektu — ze środków własnych, dotacji samorządowej, sponsoringu lub wyceny pracy wolontariuszy.
Zajmujemy się rozliczeniem naszych klubów tak samo, jak wnioskiem — od kompletowania dokumentacji finansowej po złożenie rozliczenia w terminie, żeby klub mógł bez przeszkód aplikować w kolejnych edycjach.
Zgłoś swój klub